BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Televisi Republik Indonesia atau lebih dikenal TVRI Nasional adalah
salah satu lembaga penyiaran publik yang bergerak dibidang pertelevisian. TVRI
Nasional berpusat di Jakarta dan memiliki stasiun produksi terbesar di seluruh
wilayah Indonesia, adalah salah satunya berada di wilayah provinsi Lampung
yaitu TVRI Stasiun Lampung chanel 40 UHF, yang mulai hadir di provinsi Lampung
pada tanggal 31 juli 1991 dan berlokasi di Jl. Way huwi Sukarame Bandarlampung.
Dalam
menunjang kinerjanya, TVRI stasiun Lampung membutuhkan sekretariatan yang
memiliki tugas, salah satunya pencatatan dan pengarsipan surat masuk maupun
surat keluar. Sejauh ini sistem
pencatatan dan pendataan surat pada sekretariat TVRI Stasiun Lampung masih
melalui proses di buku besar yang pada prakteknya belum cepat dalam proses
pembuatan disposisi dan pencarian data surat serta pembuatan laporan data surat
setiap akhir periodik.
Pembuatan laporan data
surat setiap akhir periodik belum cepat karena data masih disimpan secara
konvensional (dalam buku besar) baru pada akhir bulan data diketik menggunakan
MS.Exel untuk pembuatan laporan, hal tersebut membuat sekretaris menjadi
bekerja dua kali dalam proses pengolahan data surat, serta untuk melakukan
proses pencarian data masih sulit karena harus mencari data surat di buku besar
yang datanya mencapai ratusan. Berdasarkan masalah tersebut maka untuk
mengoptimalkan proses pengolahan data surat dan menyelesaikan kendala yang
dihadapi di butuhkan sebuah aplikasi pengolahan data surat yang nantinya
diharapkan dapat membantu sekretaris dalam proses kerja kesekretariatan
terutama dalam pengolahan data surat, agar dapat mempercepat proses dalam
pembuatan disposisi dan pencarian data surat serta pembuatan laporan data surat
setiap akhir periodik. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis memilih
judul yaitu: “Analisis dan Perancangan Aplikasi Kesekretariatan pada TVRI
Stasiun Lampung”.
1.2.Rumusan Maslah
Berdasarkan
Latar Belakang diatas, maka rumusan masalah yang dibahas dalam Penyusunan
Laporan Praktek Kerja Lapangan yaitu:
Bagaimana
menganalisis dan
merancang aplikasi kesekretaritan TVRI Stasiun
Lampung yang dapat memproses pembuatan disposisi dan pencarian
data surat serta pembuatan laporan data ?
1.3.Batasan
Masalah
Adapun batasan masalah
pada penulisan ini adalah
1.
Penelitian ini
hanya dibatasi pada perancangan Aplikasi Kesekretariatan TVRI Lampung dalam
pendataan surat masuk dan surat keluar.
2.
Penelitian hanya sebatas perancangan tidak sampai pada Implementasi.
1.4.Tujuan
Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan
Sebelum
dilakukannya Penyusunan Laporan Paktek Kerja Lapangan terlebih dahulu setiap
Mahasiswa/I harus mengadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sehingga tujuan dari
penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah :
1.
Analisis kebutuhan TVRI Stasiun Lampung
terhadap Aplikasi Kesekretariatan TVRI Stasiun Lampung.
2.
Desain Aplikasi Kesekretariatan TVRI
Stasiun Lampung.
3.
Untuk memenuhi prasyarat, untuk
mendapatkan nilai mata kuliah Seminar PKL.
4.
Sebagai media bagi penulis untuk
mengembangkan dan mempraktekkan teori-teori yang diterima dibangku kuliah
kedunia kerja.
1.5.Metode
Pengumpulan Data
Untuk mempermudah dan
demi kelancaran penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis
menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data-datanya, diantanya:
A. Wawancara (interview)
Wawancara
adalah metode yang dilakukan denga cara tanya jawab secara langsung dengan
pegawai yang merupakan bagian terkait mengenai data-data yang diperlukan dalam
penuliasan laporan ini.
B.
Pengamatan
( Observation )
Metode ini dilakukan penulis yaitu melakukan
pengamatan terhadap kegiatan sehari-hari khususnya mengenai proses pengimputan
data yang melibatkan berapa bagian
terkait dalam Instansi sehingga penulis dapat memperoleh data-data yang
diperlukan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan melalui proses
pengamatan sehingga penulis dapat mengambil keputusan.
C.
Tinjauan
Pustaka ( Library Research )
Adalah
metode-metode yang dilakukan penulis dengan mengambil beberapa sumber pustaka
sebagai referensi yang terkait dengan penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan
dan ada hubungannya dengan data yang diperlukan, hal ini dimaksudkan agar
penulis dapat memecahkan masalah berdasarkan teori teori yang ada.
1.6.Sistem
Matika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menguraikan tentang latar
belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan laporan
Praktek Kerja Lapangan, metode pengumpulan data, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan penjelasan
beberapa landasan teori yang berisi tentang konsep dasar yag mendukng
pembahasan materi yang diambil selama melakukan praktek kerja lapangan pada
suatu intansi.
BAB III GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
Berisikan
sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan uraian kerja
masing-masing bagian.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab
ini berisikan tentang hasil dari pembahasan dan penjelasan mengenai analisis
dan perancangan aplikasi kesekretariatan TVRI Stasiun Lampung.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab
ini menjelaskan tentang kesimpulan dari hasil pembahasan yang telah dibahas
pada bab 1 sampai 4 serta saran berupa usulan dan pendapat yang berkaitan
dengan sistem yang dibahas.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
